Legalność, rzetelność i przejrzystość - radca prawny omawia zasady RODO. Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. a RODO dane osobowe muszą być przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. Dotychczas te zasady były ujmowane oddzielnie, jednakże ustawodawca unijny zdecydował się w ww. przepisie zawrzeć obydwie zasady.

Zasada legalności i rzetelności

Zasada rzetelności i legalności nakłada na administratora obowiązek zapewnienia, by dane były przetwarzane rzetelnie, czyli uczciwie oraz zgodnie z prawem. W piśmiennictwie wskazuje się, że zasady te mają charakter nadrzędny wobec innych, a także obejmują swoim zakresem pozostałe zasady ogólne przetwarzania danych osobowych. Wobec tego realizacja pozostałych zasad wyrażonych w ar. 5 RODO jednocześnie powoduje, że zostaje także spełniona zasada rozliczalności i zgodności z prawem.

Aspekt zgodności z prawem

Podstawową rolę dla oceny, czy dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem odgrywają art. 6 RODO, wskazujący przesłanki legalizacyjne przetwarzania zwykłych danych osobowych oraz art. 9 RODO, określający przesłanki legalizacyjne przetwarzania szczególnych kategorii danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych może być uznane za zgodne z prawem, jeżeli następuje ono na jednej z wymienionych w tych przepisach podstawach. Jednakże konieczność zapewnienia zgodności z prawem operacji przetwarzania danych oznacza nie tylko konieczność spełnienia przesłanek legalności przetwarzania danych, ale także zapewnienie zgodności z całokształtem przepisów o ochronie danych osobowych.

Aspekt rzetelności

Natomiast zasada rozliczalności odwołuje się do wartości moralnych - wyjaśnia prawnik. Samo pojęcie rzetelności jest niejasne, jednak z pewnością ma szerszy zakres niż pojęcie zgodności z prawem, bowiem odnosi się do okoliczności, które uzasadniają przetwarzanie danych osobowych oraz sposób, w jakich to następuje. Wartości te powinny być powszechnie akceptowane przez społeczeństwo. Zasada ta wymaga w szerokim stopniu uwzględnienia interesów osób, których dane dotyczą - dodaje radca prawny.

Zasada przejrzystości

Zasada ta jest związana ze sposobem komunikacji z osobą, której dane dotyczą. Przede wszystkim przepisy RODO nakładają obowiązek na administratorów danych informowania osób, których dane dotyczą o możliwości realizacji ich uprawnień w odpowiedni sposób (aspekt formalny zasady przejrzystości). Ponadto zgodnie z motywem 39 Preambuły wszelkie informacje i komunikaty związane z przetwarzaniem danych osobowych powinny być łatwo dostępne i zrozumiałe, czyli formułowane jasno i prostym językiem. Unijny ustawodawca w ten sposób próbuje zapewnić osobom, których dane dotyczą rzeczywiste uprawnienia, z których będą wiedziały jak skorzystać (aspekt materialny zasady przejrzystości). Wobec tego nie jest wystarczające tylko sformułowanie odpowiednich komunikatów w skomplikowanym języku prawniczym w celu wykazania przed organem nadzorczym, że przestrzegane są dane osobowe.

Jeżeli nie masz pewności, że dane osobowę sa przez Ciebie przetwarzane zgodnie z prawem to zapraszamy do naszej Kancelarii Prawnej.